Содержание 2

1. Типовые рекомендации по делопроизводству на предприятии 3

Понятие делопроизводства и современные требования к его организации 3

Понятие документа. Основные способы документации 4

Понятие документооборота. Общие принципы организации документооборота 5

2. Разделение документов предприятия на группы дел. 7

3. Экспертиза научной и практической ценности документов 10

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения 20

Форма годового раздела описи дел временного хранения 21

Оформление акта 22

Заключение 24

Литература 25

Делопроизводство - деятельность аппарата управления, которая охватывает вопросы документирования и документационного обеспечения.

Документирование - создание документов.

Документационное обеспечение - операции, связанные с работой с документами: прием, регистрация, распределение по назначению, исполнение документа, контроль за исполнением, снятие с контроля, формирование дел, составление номенклатуры дел, отправка документов, подготовка дел в архив, хранение в архиве.

Главный принцип делопроизвдства - прохождение документа по наикратчайшему пути с минимальной затратой времени.

Операции, связанные с работой с документами, составляют суть делопроизводства. В помощь для работы аппарата управления существует АСУ (автоматизированная система управления) и ЕГСД (единая государственная система делопроизводства), включающая в себя свод правил, нормативов, рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с создания документа до сдачи его в архив. Государственные стандарты (ГОСТы), которые вошли в состав этой системы, вводятся одновременно с ней. Согласно ЕГСД вся работа по делопроизводственному обслуживанию должна осуществляться специальной службой - канцелярией.

Характерная особенность этой системы лежит в том, что она базируется на общепринятой передовой теории и практики применения прогрессивных форм и методов работы с документами. Основное задание ЕГСД - способствовать рационализации и унификации документальных процессов в деятельности государственного аппарата на разных уровнях управления. Это система требует доведения до уровня общих и обязательных учреждений норм уже проверенных практикой рациональных методов делопроизводства.

БЛАНК - это лист бумаги с напечатанным на нём реквизитами содержащими постоянную информацию. Наиболее распространенными являются бланки служебных писем, справок, актов, приказов, протоколов и др. Все основные документы должны печататься на бланках: использование бланков при составлении документов повышает культуру труда управления, выдает информацию официального характера, облегчает исполнение и дальнейшее использование документов.

1. Делопроизводство: Справ. пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Вища шк. Головное изд-во, 1987.

2. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа" 1997.

3. Андреянова В. В. Как правильно подготовить и оформить приказ. - М.: ИНФРА-М, 1997.

4. Бондырева Т. Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1989.

5. ГОСТ Р 6. 30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 1997.

6. Организация работы с документами: Учебник / Под. ред. В. А. Кудряева. - М.: ИНФРА-М, 1998.

Примечаний нет.