4. ПРАВИЛА МАШИНОПИСНОГО ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ВИДЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И СПОСОБЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ 2

15. ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ ЗАДАНИЙ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ, НА ПРЕДПРИЯТИЯХ. 6

26. РАБОТА С ИСХОДЯЩИМИ И ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ. УЧЁТ ОБЪЁМА ДОКУМЕНТООБОРОТА. 12

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 17

Текст документов на бланках формата А4 печатается через полтора межстрочных интервала, на бланках формата А5 – через один межстрочный интервал [4]. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала.

Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Остальные части реквизитов «адресат», «гриф утверждения», «отметка о наличии приложения», «гриф согласования» отделяют друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами, например:

СОГЛАСОВАНО

Руководитель организации

Л.Д.Ретров

Реквизиты документа отделяют друг от друга двумя - тремя межстрочными интервалами.

Название вида документа печатают прописными буквами.

Практическая часть

Ситуация

Руководителем райпотребсоюза принято решение о премировании работников торгового отдела (начальника отдела, ст. товароведа). Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии из фонда материального поощрения в размере 80% ежемесячного должностного оклада.

Задание:

В роли секретаря райпотребсоюза подготовьте и оформите соответствующий распорядительный документ о премировании работников торгового отдела, вид документа определите самостоятельно. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Список использованной литературы

1. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989.

2. Веселов П.В. Вы – секретарь. – М., 1993.

3. Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленности. – М.,1990.

4. Глушков В.М. Основы безбумажной информации. – М., 1982.

5. ГОСТ ? 6.30-97. Унифицированная система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов / Государственный стандарт Российской Федерации. – М., 1997.

6. Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.–М., 1991.

7. Единая государственная система делопроизводства: Основные положения.–М.,1975.

8. Еремченко В.П: Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. –Л., 1991.

9. Лихачев М.Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.–М., 1991.

10. Сокова ?.?. Разработка концепции документационного обеспечения управления // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.

11. Справочник по подготовке и оформлению официальных документов. –М.,1993.

12. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации.– М.,1992.

Примечаний нет.