Введение 3

1. Сущность системы документооборота 4

2. Автоматизированная обработка документов 10

Заключение 15

Список использованной литературы и источников 16

Хранение информации в бумажном виде создает немалые трудности при поиске и обработки информации и требуют физического пространства для хранения, а также не позволяет ускорять процесс делопроизводства.

Для любого предприятия или организации вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации очень важен .

Именно поэтому эффективность управления предприятиями и организациями не в последнюю очередь зависит от правильного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования.

Большую помощь при планировании и организации личного рабочего времени службе директора как работникам умственного труда оказывают компьютер и другие технические средства, позволяющие облегчить труд и сделать его более продуктивным. Особенно актуальными для становятся рационализация документооборота, разработка оптимальных процедур принятия управленческих решений, комфортные условия труда и организация автоматизированных рабочих мест.

Специалисты по ИС только в последнее время занялись усовершенствованием средств управления системами, технологиями управления данными и методиками .

Поэтому целью работы стало изучение документооборот в дирекции предприятия и возможности его автоматизированной обработки.

1. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Автоматизированные системы. Стадии создания

2. ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы

3. Конспект лекций для студентов заочного факультета по дисциплине "Информационные системы в экономике предприятия" (для студентов заочного факультета)./Сост. Л.П.Колот. - ДГМА, 2007.

4. Балибардина, Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления / Г.И. Балибардина // Учеб.-метод. пособие / ВолГУ. - 2002. - 78 с.

5. Гайдукова, Л.М. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения / Л.М. Гайдукова// - Секретарское дело. - 2006. - №10 - С. 17-22.

6. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база с учетом новой редакции трудового кодекса РФ. [Текст] / О.И. Захаркина. - М.: Омега-Л, 2007. - 450 с.

7. Как организовать эффективный документооборот // Финансовый директор. 2005. N 12. - С. 30 - 42.

8. Карапетян, З. Оптимизация организационной структуры компании: переоценка стратегии // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010. N 5. - С. 12 - 15.

9. Кудряев, В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. - М.: Инфа-М, 2001. - 356 с.

10. Кузнецов, С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами в офисе / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 2005. - №10. - С. 32-35.

11. Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - № 2(54). - С. 23-27

12. Максимович, Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы ДОУ / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова // Секретарское дело. - 2005. - № 11(63). - С. 51-56.

Примечаний нет.