|
Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість документів постійно збільшується. У сфері інформації діють закони прискорення розвитку науки, внаслідок чого постійно зростає потужність документно-інформацій-ного потоку, відбувається концентрація та розпорошення публікацій у періодичних виданнях, старіння інформації. Усе це призводить до серйозних труднощів у роботі з документами й інформацією, яку вони містять. У той же час значення інформації в житті людей постійно зростає. Визначною рисою сучасної епохи є інформатизація всіх галузей людської діяльності. Інформаційні ресурси розглядаються як багатство, що не поступається за своїм значенням і потенційним ефектом природним ресурсам. Обсяг інформації різноманітного характеру в наш час настільки великий, що в деяких випадках простіше і дешевше заново провести дослідження, зробити винахід або навіть відкриття, ніж знайти відомості про нього в документах.
Уже в давнину з появою порівняно великих документних зібрань з'ясувалося, що неможливо швидко знайти потрібну інформацію шляхом перегляду всіх наявних документів. Оперативно ознайомитися з великою кількістю їх можна, якщо коротко навести основні відомості про кожний документ у своєрідній довідці, тобто подати інформацію у стислому "згорнутому" вигляді.
За таких умов для розшуку потрібного документа немає потреби переглядати тексти багатьох документів, а досить ознайомитися лише з короткими повідомленнями про них. Якщо ж ці короткі повідомлення поділити на групи відповідно до певних ознак документів, то можна переглядати відомості не про всі документи, а лише про ті, що увійшли до певної групи. Саме за таким принципом будуються різноманітні інформаційно-пошукові системи (ІПС) - бібліотечні й бібліографічні каталоги, картотеки, автоматизовані банки бібліографічних даних, бібліографічні покажчики й т. ін. Це значно прискорює і полегшує процес пошуку. Причому, чим коротше охарактеризовано документ, тим більшої економії часу та праці досягається при пошуку. Але, з іншого боку, чим лаконічніше подано ознаки документа, тим більша ймовірність помилки при його пошуку, наприклад, можуть бути випущені побічні, другорядні теми, розглянуті в документі, і, отже, при розшуку документів з певних тем цю працю не буде виявлено, виникне прогалина, буде втрачено інформацію.
Оскільки наукова обробка документів базується на використанні методів аналізу й синтезу, її часто називають аналітико-синтетичною і визначають таким чином: аналітико-синтетична обробка - це процеси перетворення інформації, що міститься в первинному документі, з метою створення вторинних документів.
Актуальність вибраної теми полягає в тому, що сучасна інформаційно-аналітична діяльність є дуже складним та необхідним процесом кожної організації, при цьому воно є результатом розвитку і самовдосконалення складної комунікативної системи за певний історичний період: зростання обсягу інформації про навколишнє середовище, поширення знання через неформальні канали їх передачі, фіксація необхідної інформації, виникнення писемності, створення документів, введення обмежень їх руху, організація управлінських документних масивів, створення діловодних органів, систематизація та уніфікація документації, автоматизація діловодства.
Розробкою та вдосконаленням інформаційно-аналітичної діяльності займаються багато вчених, як вітчизняних та закордонних: Батюк А.Є., Блошинська В.А., Глущик С.В., Гринберг А.С., Король И.А., Єрмошено М.М., Зубенко Л.Г., Зубков М.Г., Кавторєва Я.В., Ситник В.Ф., Писаревська Т.А., Єрьоміна Н.В., Сухарський В.С, Хміль Ф.І. та інші.
Об'єктом роботи є інформаційні документи. Предметом - загальна методика створення інформаційних документів.
Головна мета роботи полягає у вивченні методики створення інформаційних документів в процесі інформаційно-аналітичної діяльності.
Перед нами поставлені наступні завдання: 1. Розглянути суть наукової обробки документів як складову інформаційної діяльності; 2. Проаналізувати загальну характеристику та види інформаційних документів; 3. Дослідити особливості методики створення інформаційного документа в процесі інформаційно-аналітичної діяльності.
|
|
1. Про інформацію: закон України // Відом. Верховної Ради України. - 1992. - № 48. - С. 1447-1462.
2. Про науково-технічну інформацію: закон України // Відом. Верховної Ради України. - 1993. - № 33. - С. 843-851.
3. Батюк А.Є. та ін. Інформаційні системи в менеджменті: Навчальний посібник/А.Є. Батюк, З.П. Двуліт, К.М. Обельовська, І.М. Огородник, Л.П. Фабрі. - Львів: Національний університет "Львівська політехніка" (Інформаиійно-видавничий центр "ІНТЕЛЕКТ+" Інституту післядипломної освіти), "Інтелект-Захід" 2004. - 520 с.
4. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот : Учебное пособие/ / Белов А.А.. -5-е изд., доп. и перераб.. -М.: Эксмо, 2005.-620 c.. -(Образовательный стандарт ХХI).
5. Блошинська В.А. Сучасне діловодство: Навчальний посібник. - К. Центр навчальної літератури, 2005 - 320 с. - С. 35-36.
6. Глущик С.В. Сучасні ділові папери : Навчальний посібник/ С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук; С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - 4-те вид., перероб. і доп.. - К.:А.С.К., 2003.-398 c.
7. Короткий термінологічний словник із бібліографознавства та соціальної інформатики / Г.М. Швецова-Водка, Г.В. Сілкова, Л.О. Чернуха та ін. - К.: Кн. палата України, 1998. - 115 с.
8. Кулешів С.Г. Документознавство. - Історія. Теоретичні основи/ УДНД і АСД, ДАККіМ. - К., 2000. - 161 с.
9. Кулешов С.Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / УДНДІАСД; Держ. акад. керів. кадрів культури і мистецтв. - К., 2000. - 162 с.
10. Кулешов С.Г. Новий погляд на структуру документознавства // Вісн. Кн. палати. - 2003. - № 10.
11. Кушнаренко И.M., Удалова В.К. Наукова обробка документів: Підручник. - 4-те вид., перероб. і доп. - К.: Знання, 2006. - 334 с.
12. Кушнаренко Н.М. Наукова обробка документів: Підручник. -К.:Вікар, 2003. -328 с.
13. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. -К.: Знання, 2006. -459 с.
14. Морозюк І. Документознавство та інформаційна діяльність: проблеми спеціалізацій і вимоги практики // Вісник Книжкової палати. -2003. -№ 8. - С.18-20.
15. Романюк М.М. Загальна і спеціальна бібліографія : Навч. посібник для студ. спец. "Видавнича справа та редагування". -2-е вид., випр.. -Львів: Світ, 2003. - 95 с.
16. Соляник, A.A. Документні потоки та масиви: навч. посіб. / Харк. держ. акад. культури. - X., 2000. - 112 с.
17. Сошинська В. Основні канали професійної комунікації документно- інформаційній сфері // Вісник Книжкової палати. -2006. -№ 9. - С. 30- 32.
18. Справочник библиографа / науч. ред. А.H. Ванеев, В.А. Минкина. - СПб.: Профессия, 2002. - 528 с. - (Серия "Библиотека").
19. Столяров Ю.Н. Документный ресурс: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / рецензент H.H. Кушнаренко. - М.: Либерия, 2001. - 152 с.
20. Швецова-Водка Г.М. Вступ до бібліографознавства; Ред. Валентина Вдовиченко,; М-во освіти і науки України, Рівненський держ. гуманіт. ун-т. -К.: Кондор, 2004. -217 с.
21. Швецова-Водка Г.М. Типологія документа: навч. посіб. для студ. ін-тів культури / Рівн. держ. ін-т культури. - К.:Кн. палата України, - 2006. - 80 с.
|
На уровень вверх
Купить