|
1. Понятие документов по личному составу и информация, содержащаяся в них
К документам личного состава относятся документы связанные с движением кадрового состава на предприятии, в зависимости от различного функционального назначения различаются: первичные учетные (например, личная карточка), распорядительные (приказ), личные (трудовая книжка) и т.д.
Итак к документам личного состава относятся.
Приказы по личному составу. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, перевести), фамилии и инициалов работника (имени и отчества полностью - при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).
Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных - о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают (прием, перевод, увольнение, изменение фамилии и др.).
Документами личного состава являются: личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении с работы; трудовой контракт, как письменная форма трудового договора между работником и администрацией в лице руководите предприятия; представление о переводе в другое структурное подразделение.
Очередность ежегодных отпусков работников предприятия отражается в графике отпусков - документе, закрепляющем распределение очередных отпусков на предстоящий календарный год. На крупных предприятиях графики отпусков составляются в каждом структурном подразделении, а затем кадровой службой готовится сводный график для всего предприятия.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
|
На уровень вверх
Купить