книга Курсовая.Су
поиск
карта
почта
Главная На заказ Готовые работы Способы оплаты Партнерство Контакты Поиск
«Обзор современного Российского архивного законодательства» ( Курсовая работа, 23 стр. )
АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ54 ( Курсовая работа, 29 стр. )
Архивная опись. Виды. Функции. Структура ( Курсовая работа, 28 стр. )
Архивное дело ( Курсовая работа, 30 стр. )
Архивное дело в России в XVIII веке ( Курсовая работа, 26 стр. )
Архивоведение, как одна из специальных научных дисциплин ( Реферат, 24 стр. )
Виды архивов ( Реферат, 21 стр. )
Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов 6 ( Реферат, 19 стр. )
Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов 2010-19 ( Реферат, 19 стр. )
Виды и целевое назначение основных учётных документов государственного архива, устройство системы учёта документов ( Реферат, 19 стр. )
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, история, цели и задачи создания ( Курсовая работа, 29 стр. )
Выявить следующие понятия - "Документ", "Памятник культуры", "Литературный памятник", "Документы личного происхождения", "Документальное наследство", "Фонд личного происхождения" ( Реферат, 16 стр. )
Задачи и функции ведомственных архивов ( Реферат, 17 стр. )
Задачи и функции ведомственных архивов 12 ( Реферат, 17 стр. )
Задачи и функции ведомственных архивов56 ( Реферат, 17 стр. )
Культурное наследие РФ* ( Реферат, 18 стр. )
Обзор современного Российского архивного законодательства_545 ( Курсовая работа, 31 стр. )
Организация архивного фонда РФ ( Реферат, 18 стр. )
Основные задачи экспертизы ценности документов и принципы их отбора ( Реферат, 13 стр. )
Основные требования к помещению и оборудованию архива ( Курсовая работа, 27 стр. )
Особенности архивирования файлов, проанализировать современные программы для архивирования ( Реферат, 22 стр. )
Особенности архивного дела в России ( Реферат, 16 стр. )
Особенности информационных документов, запросов в архивном деле. ( Курсовая работа, 35 стр. )
ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ РАЙОННЫХ И ГОРОДСКИХ АРХИВОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ( Курсовая работа, 31 стр. )
Понятие ведомственного архива, его задачи и основные функции ( Реферат, 12 стр. )

Введение 3

1. Особенности информационных документов, запросов в архивном деле 7

1.1.Виды информационных документов и запросов 7

1.2.Порядок и сроки исполнения запросов граждан и информационных документов 12

2. Анализ работы с социально-правовыми запросами Государственного архива Минской области 22

2.1. Основные правила составления социально-правового запроса 22

2.2. Анализ исполнения социально-правовых запросов архива: виды, сложность, сроки исполнения 27

Заключение 32

Список литературы 35

Приложение А

Приложение В

Приложение Б

Архив - государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, - наше неотъемлемое право.

Одной из важнейших задач органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь является работа с обращениями граждан.

В последнее время важность работы с обращениями граждан многократно возросла. В соответствии с указами Президента Республики Беларусь от 13 сентября 2005 г. № 432 "О некоторых мерах по совершенствованию организации работы в государственных органах и иных государственных организациях", от 16 марта 2006 г. № 152 "Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов", Директивой Главы государства от 27 декабря 2006 г. № 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" в органах и учреждениях Государственной архивной службы проведена большая работа по внедрению в практику работы с обращениями граждан заявительного принципа "одно окно", упрощению процедур оформления архивных справок, получения иных документов, созданию удобного графика работы государственных архивов.

Ежегодно государственные архивы, территориальные (городские и районные) архивы местных исполнительных и распорядительных органов Республики Беларусь исполняют около 35 тысяч социально-правовых запросов.

Основные вопросы, интересующие граждан при обращении в архивы, касаются подтверждения трудового стажа, размера заработной платы, имущественных и наследственных прав, применения фактов репрессий и раскулачивания. Большое количество обращений связано с периодом Великой Отечественной войны: подтверждение фактов нахождения в местах принудительного содержания, созданных нацистами на временно оккупированной территории Беларуси, угона на принудительные работы в Германию и другие страны Европы, участия в партизанском движении, проживания на оккупированной территории, пребывания в эвакуации и т.д.

Исполнение запросов социально-правового характера - одна из трудоемких форм использования документов. Архивисты хорошо знают, что качество исполнения запросов - одна из составляющих общественного мнения о работе архивов, поскольку за каждым запросом стоят судьбы людей. Оперативное рассмотрение запросов, искреннее стремление помочь заявителям стали для архивистов нормой работы.

Архивы постоянно хранят, обеспечивают целостность исторически сложившихся документальных комплексов, условия для их использования, осуществляют информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, удовлетворяют информационные потребности и конституционные права граждан. Они руководствуются большим количеством законов, положений и других нормативно-правовых актов.

И раньше и сейчас первейшей обязанностью архивистов является обеспечение сохранности документов, переданных им для хранения, ответ на запросы стоит далеко не на первом месте. У каждого архива есть устав, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции, нормы времени и нормы выработки на основные виды работ и операций. Архивы составляют годовые, а то и перспективные планы, где определяются приоритетные направления, виды работ, проводится расчет бюджета рабочего времени, предусматривается резерв времени на выполнение внеплановых заданий.

Для успешной работы с архивами, однако, необходимо помнить, что они существуют вовсе не для того, чтобы удовлетворять наши потребности. В первую очередь, они хранят документы и обеспечивают их сохранность и целостность. Во вторую очередь, они создают условия для их использования и удовлетворяют информационные потребности органов власти и граждан. При этом они очень ограничены в средствах и не имеют практической возможности удовлетворить всех.

Когда в архив поступает запрос, его признают тематическим, генеалогическим или запросом социально-правового характера. Генеалогический запрос выражает потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода. Такие запросы выполняются медленнее всего, потому что трудоемки и для работников архивов кажутся плохо мотивированными - интерес к истории своего рода пока не настолько широко распространен. Тем не менее, на них тоже отвечают.

Информационное обеспечение пользователей предусматривает выявление архивом запрашиваемой ими информации по документам, подготовку и предоставление пользователям соответствующих информационных документов; оно проводится в плановом или оперативном порядке на основе запросов органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и негосударственных организаций, общественных объединений, граждан, а также по договорам с юридическими и физическими лицами.

Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила. Именно эти обуславливается актуальность темы данной курсовой работы ("Особенности информационных документов, запросов в архивном деле").

Цель данной работы: изучение особенностей информационных документов, запросов в архивном деле.

В соответствии с актуальностью и целью можно выделить ряд задач исследования:

" Описать виды информационных документов в архивном деле;

" Рассмотреть порядок и сроки исполнения запросов граждан и информационных документов;

" Изучить правила составления социально-правового запроса в Государственном архиве Минской области;

" Проследить порядок исполнения социально-правовых запросов в Государственном архиве Минской области.

Объектом исследования являются архивные документы.

Предмет исследования - особенности информационных документов, запросов в архивном деле.

База исследования: Государственный архив Минской области.

1. Алексеева, Е.В., Афанасьева, Л.П., Бурова, Е.М. Архивоведение: учебник для нач. проф. образования: учеб. пособие для сред. проф. образования / Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, - 2002. - 272 с.

2. Архивы и общество сегодня: Материалы Международной научно-практической конференции. Минск, 11-12 ноября 2003 г. Мн., 2004.

3. Архівы Беларусі на рубяжы ХХ і ХХI стст.: гісторыя, стан, перспектывы развіцця // Міжнародная навукова-практычная канферэнцыя. Мінск, 8-9 лютага 2000 г. Мн., 2001.

4. Булюлина, Е.В. ?рхивоведение: Учебно-методическое пособие /Е.В.Булюлина. - Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001. - 96 с.

5. Жумарь, С.В. Ведомственные архивы и отраслевые фонды Республики Беларусь./С.В.Жумарь. - Мн.: БелНИИДАД, 2005. - 152 с.

6. Закон Республики Беларусь "Об охране историко-культурного наследия"// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1992, - Ноябрь, - № 30 (505).

7. Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, - 1994, - Октябрь, - № 29 (507).

8. Кудрякова, Г.А. Архив с нуля / Г.А. Кудрякова. - Мн.: Регистр, 2008. - 272 с.

9. Метадычныя рэкамендацыі па рабоце архіваў з дакументамі асабістага паходжання (Беларускі Дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацства). - Мн.: БелНІДАД, 2005. - 215 с.

10. Основные правила работы архивов организаций. - М: Росинформагротех. - 2002. - 152 с.

11. Основные правила работы архивов центральных и местных органов Государственной власти и управления, учреждений, организации и предприятий Республики Беларуси. - Мн.: БелНИДАД, 2008. - 65 с.

12. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь. - Мн.: БелНИИДАД, 2006. - 256 с.

13. Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. - М., 2002. - 456 с.

14. Тельчаров, А.Д. Архивоведение /А.Д.Тельчаров. - М.: Издательство ПРИОР, 2005. - 160 с.

15. Шилин, Ю. Учет документов в архиве. /Ю.Шилин //Секретарское дело, - 2008, - № 7, - С. 31-34.

16. Шумейко, М.Ф., Козак, К.И., Селезнев, В.Д. Архивоведение Беларуси. Учебное пособие в двух частях. - Мн.: Издательский центр РИВШБГУ. - 1998. - 326 с.

Примечаний нет.

2000-2019 © Copyright «Kursovaja.su»