Содержание

Введение 3

Эффективная подготовка собраний и совещаний 4

1. Понятие о собраниях и совещаниях, их значение в процессе управления 4

2. Правила эффективной подготовки собраний и совещаний 5

3. Вспомогательные средства и оборудование для проведения собраний и совещаний 15

Заключение 18

Список литературы 19

Приложение 1 20

Введение

Актуальность темы. Среди множества видов деятельности руководителя большое количество его времени приходится или на проведение деловых совещаний, или на участие в них.

Под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, когда определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам.

Чем выше занимаемая руководителем должность, тем большую часть времени ему приходится затрачивать на заседания, собрания, совещания и другие коллективные формы делового общения.

Совещания - один из самых дорогостоящих видов управленческой деятельности, так как помимо затрат материальных средств нужны большие затраты времени руководителей и участников совещаний.

Объектом исследования являются собрания и совещания как вид управленческой деятельности. Предметом же работы служат правила эффективной подготовки собраний и совещаний

Целью работы является рассмотреть процесс подготовки к собраниям и совещаниям. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие ключевые задачи:

1. дать определение понятиям собрание и совещание

2. определить этапы подготовки к собраниям и совещаниям

3. выделить отдельные типы собраний

4. проанализировать вспомогательные средства и оборудование для проведения собраний и совещаний

5. разработать правила подготовки к собраниям и совещаниям

Список литературы

1. Быкова Т.А. Кузнецова Т.В. Подготовка собраний и совещаний (практическое пособие). - М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 1997. - с. 23

2. Кинан К. Проведение собраний и совещаний. - М. Эксмо, 2006.

3. Курбатов В.И. Стратегия делового успеха. - М. 1995.

4. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д. Резник. - М.: ИНФРА-М, 2004. - с. 205.

5. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д. Резник. - М.: ИНФРА-М, 2004. - с. 204-208.

6. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие). / Кузнецова Т.В., Быкова Т.А. - Интел-Синтез, 2000.

7. Шибалкин Ю. А. Проведение совещаний. // Маркетинг и менеджмент. - 2006. - №5.

8. Атватер И.Я. Вас слушаю. - М.: Экономика, 1997.

9. Бойделл Т. Как улучшить управление организацией: Пособие для руководителя. - М.:ИНФРА-М, 1995.

10. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 1997.

11. Зайверт Л. Ваше время - в Ваших руках: Советы деловым людям. - М.: Интерэксперт, 1995.

12. Кольцов Н.А. Научная организация труда. - М.: Высшая школа, 1983.

13. Мицич П. Как проводить деловые переговоры? - М.: Экономика, 1987.

Примечаний нет.