|
Реферат
Выпускная квалификационная работа. Диплом на тему "Автоматизация документооборота в автоматизированной системе "Спектр" по ИСО 9000.
Изготовлена на 85 листах формата А4. Имеет 11 разделов, 10 таблиц, 4 рисунка, 10 слайдов выполненных в программе Power Point. Провёл не только комплексную автоматизацию, но и решения отдельных задач в рамках общей информационной среды предприятия на базе открытости программного продукта, каким является АС "Спектр", своей целью проанализировать документооборот на предприятии ОАО РЭТЗ "Энергия". В связи с этим были проанализированы источники литературы, стандарт ИСО 9000, а также функции служб действующих на предприятии.
Введение
Одной из главных причин неэффективной работы предприятия является низкое качество информации, поступающей в распоряжение руководителей. Ситуация усугубляется проблемами, связанными с несвоевременным предоставлением информации в неполном объеме или в искаженном виде. Все это приводит к ошибкам в оценке ситуации и, как следствие, к неправильным управленческим решениям. Поэтому обеспечение прозрачности информационных потоков, высокая оперативность и точность их обработки является одной из важнейших задач, от решения которой зависит эффективность управления предприятием.
Следует отметить, что оптимальность управления достигается при использовании комплексных информационно-аналитических систем, охватывающих деятельность всех служб и подразделений предприятия. Это позволяет видеть целостную картину состояния дел в реальном времени и оперативно реагировать на изменения. Комплексная информационная система должна функционировать в рамках единой стратегии развития предприятия и постоянно поддерживать ее.
Система "Спектр" охватывает практически все задачи управленческого учета, актуальные как для различных подразделений предприятия, так и для предприятия в целом.
При разработке системы основной упор делался на реальные потребности предприятий в части автоматизации задач, а также на мировые стандарты построения систем MRP II - ERP.
Кроме того, мы понимаем, что для большого производственного предприятия ввиду сложности и многообразия его функций, подлежащих автоматизации, нет возможности подобрать все решения на рынке информационных услуг. При этом, как правило, на разработку всей информационной системы силами своих специалистов предприятие не имеет достаточных ресурсов. Поэтому мы предлагаем Вам не только комплексную автоматизацию, но и решения отдельных задач в рамках общей информационной среды предприятия на базе открытости наших продуктов. Многие предприятия рассматривают такой вариант как основной, или даже единственно возможный.
Разработке системы предшествовал глубокий анализ предметной области, что позволило учесть в системе все аспекты функционирования предприятия.
В основе создания системы лежат:
комплексный подход в решении задач;
детальная проработка бизнес-процессов и современные методы их оптимизации;
использование эффективных алгоритмов обработки информации;
применение новейших методов разработки программного обеспечения.
При создании программного комплекса использовалась архитектура "Клиент-сервер", что обеспечивает возможность использования системы на различных серверных платформах. Возможность интеграции АС "Спектр" с другими подсистемами предприятия-заказчика расширяет применяемость системы.
Система "Спектр" ориентирована в основном на предприятия производственной сферы, но может успешно использоваться и в торговых компаниях, и в сфере услуг. В системе предусмотрена возможность работы со смежными организациями.
Как показывает российский и мировой опыт, готовые ERP-системы распространены гораздо меньше, чем САПР и PDM. Причины такого положения ясны. Ведь процедуры конструкторского и технологического проектирования четко описаны и формализованы в соответствующих документах (для России - документы серий ЕСКД и ЕСТД). Процедуры же управления производством, финансами, кадрами, затратами и т.д. уникальны для каждого предприятия и складывались исторически.
В основе ERP-системы "Спектр" лежит принцип открытости. По сути, она является средством быстрой разработки приложений в области управления предприятием. Система предоставляет развитый набор средств, который позволяет осуществлять интеграцию с другими информационными системами, уже используемыми или разрабатываемыми на предприятии.
Другой существенный аспект открытости заключается в том, что система "Спектр" может поставляться с исходными текстами, поэтому предлагаемое программное обеспечение может быть дописано, изменено, адаптировано к нуждам конкретной организации силами своих разработчиков и не требует обращения к производителю. Мы предлагаем услуги по доработке системы под Ваши конкретные нужды. Возможно также, включение специалистов предприятия в технологический цикл разработки системы.
При примерно равной функциональности стоимость предлагаемого программного продукта, стоимость обучения и консалтинга при внедрении системы "Спектр" на порядок ниже, чем при внедрении зарубежных систем.
|
На уровень вверх
Купить