|
Еще в древние времена люди поняли, что можно извлечь дополнительные преимущества, разделяя свой труд. Компании также должны осуществлять эффективное разделение труда для того, чтобы выжить в конкурентном окружении. Они должны разделять работу организации на специфические задачи.
Однако эффекты специализации не всегда благоприятны, особенно если учитывать общечеловеческие соображения. Существуют значительные опасения по поводу того, что сверхспециализированные виды деятельности могут быть скучными и даже деградирующими. Сверхспециализация может привести к таким поведенческим проблемам, как прогулы и текучесть кадров, низкая производительность и даже саботаж. При специализации могут также возникнуть потери времени при перемещении процесса работы от одного рабочего к другому.
Хотя специализация может обладать как негативными, так и позитивными эффектами, некоторый уровень специализации является основополагающим в деятельности менеджеров по организации работы. В этом и состоит сложность организации работы всей компании - в нахождении оптимального уровня специализации и построения соответствующей структуры управления.
Организационная структура должна соответствовать стратегическим планам организации и обеспечивать ей эффективное взаимодействие с окружающей средой и достижение намеченных целей.
В оперативной деятельности организационная структура должна способствовать высокой эффективности и качества работы компании, четко определять и разграничивать ответственность, а также облегчать процессы коммуникации внутри и вне организации.
Анализ накопленного опыта показывает, что простое уменьшение размеров компаний, сокращение численности персонала не приводит к существенному увеличению экономической эффективности ее деятельности. Должно произойти дальнейшее переосмысление путей развития. Специалисты ищут новые формы компаний, проводят эксперименты по использованию новых, радикально отличающихся от действующих, организационных структур управления. Этим обусловлена актуальность выбранной темы работы.
Организация - это живой организм и подобно живому организму, мы должны уметь конструировать такие организации, которые находились бы в состоянии постоянных изменений на многих уровнях. Не только конструировать, но и стратегически управлять ими так, чтобы они способствовали непрерывному развитию организации.
Построение эффективной структуры управления организации вызвано необходимостью решения ряда проблем, возникающих в любых организациях. Во-первых, между отдельными частями организации возникает не сотрудничество, а конкуренция. Внутри организаций может существовать более сильная конкуренция, чем между организациями, и эта внутренняя конкуренция может приобретать значительно менее этичные формы. Во-вторых, обычный способ представления структуры организаций серьезно затрудняет определение задач отдельных подразделений и измерение соответствующих показателей качества работы вследствие большой взаимозависимости подразделений, объединенных подобным образом. В-третьих, это способствует созданию организаций, сопротивляющихся изменениям, особенно изменениям их структуры; поэтому они перерождаются в бюрократические структуры, не поддающиеся адаптации. Большинство таких организаций обучается крайне медленно, если обучается вообще. В-четвертых, представление организационной структуры в виде двумерного дерева ограничивает число и характер возможных вариантов решения возникающих проблем. При наличии такого ограничения невозможны решения, обеспечивающие развитие организации с учетом технических и социальных изменений, темпы которых все больше и больше растут. Существующая обстановка требует, чтобы организации были не только готовы к любым изменениям, но и способны им подвергаться. Другими словами, необходимо динамическое равновесие. Очевидно, что для достижения такого равновесия организация должна иметь достаточно гибкую структуру.
Построение гибкой или обладающей какими-либо иными достоинствами организационной структуры является одной из наиболее актуальных и нерешенных задач современного менеджмента.
Целью настоящей работы является анализ структуры управления предприятием и предложение мероприятий по ее совершенствованию.
В соответствии с этим основными задачами являются:
1) исследование сущности организационных структур и их роли в повышении эффективности управления;
2) рассмотрение принципов и методов проектирования организационных структур;
3) сравнение различных видов организационных структур, выявление наиболее оптимальных;
4) анализ структуры управления на объекте исследования, выявление ее недостатков;
5) разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления предприятием.
Объектом исследования в работе выступает деревообрабатывающее предприятие Хабаровского края - ОАО "Русский лес".
Предмет исследования - организационная структура.
В первой главе работы "Организационная структура управления и ее роль в повышении эффективности управления" проводится исследование сущности оргструктуры, принципов и методов ее проектирования, сравнение различных видов организационных структур. Во второй главе "Анализ эффективности структуры управления организацией" проводится анализ структуры управления в ОАО "Русский лес". И в третьей главе разрабатываются предложения по совершенствованию данной структуры управления.
|
На уровень вверх
Купить