|
В нашу жизнь вошла концепция - новая для России, но давно испытанная в странах с традиционно рыночной экономикой, - Управление Проектами (Project Management).
Основу этой концепции составляет взгляд на Проект, как на изменение исходного состояния любой системы (например, предприятия, его подразделений или их функций), связанное с затратой времени и средств. А вот процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений - это Управление Проектами.
Управление проектами - это наука определения цели деятельности и организации работ группы людей так, чтобы эти ели достигались по завершению деятельности. Цель деятельности - наиболее важная цель. Существуют так же стоимостные и временные цели.
Управление проектами - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания.
Достижение цели деятельности является наиболее важным, так как оно определяет пользу от реализации проекта. Управляющему проектом необходим набор четких, однородных и взаимосвязанных методов, применение которых позволило бы сначала правильно выявить цели каждого проекта, а потом достичь их.
Управление проектами не является точной наукой, однако, в состоянии кардинально повысить вероятность завершения проектов в срок, в пределах бюджета и с результатами соответствующими первоначальному замыслу. Она может сделать достижение 2-х из 3-х целей проекта несомненным фактором.
Проекты предназначены для улучшения неудовлетворительных ситуаций, внося тем самым вклад в повышение уровня жизни. Различия между начальным и конечным состоянием системы, которая осуществляется проектом.
Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, экологические и др.). Вместе с тем подлинно самостоятельной дисциплиной "Управление проектами" стало благодаря знаниям, полученным в результате изучения общих закономерностей, присущих проектам во всех областях деятельности, благодаря методам и средствам, используемым для самых разных проектов.
Дисциплина "Управление проектами", ее методы и средства позволяют:
o разработать и обосновать концепцию проекта,
o оценить эффективность проекта с учетом факторов риска и неопределенности,
o выполнить технико-экономическое обоснование проекта и разработать бизнес-план проекта,
o осуществить системное планирование проекта на всех фазах его жизненного цикла,
o разработать смету и бюджет проекта,
o подобрать исполнителей проекта через процедуру конкурсов (торгов),
o подготовить и заключить контракты на поставку,
o организовать оптимальную процедуру закупок и поставок,
o организовать реализацию проекта, в том числе подобрать так называемую "команду" проекта,
o обеспечить эффективный контроль и регулирование, а также управление изменениями, неизбежными в ходе реализации проекта,
o организовать эффективное завершение проекта,
o организовать системное управление качеством продукции проекта,
o в полной мере учесть так называемый "человеческий фактор", оказывающий нередко решающее воздействие на эффективность проекта в целом.
Вместе с тем до последнего времени управление проектами как самостоятельная область знаний было в нашей стране невостребованным, так как:
o методы управления носили, как правило, внеэкономический характер (все наиболее известные проекты и программы ocvществлялись, как правило, по принципу: "любой ценой"),
o большинство традиционных управленческих структур не были проектно-ориентированными. Как правило, о качестве работы любой организации судили, в первую очередь, по тому, насколько своевременно "осваивались капиталовложения", а не завершались проекты,
o инвестиционный процесс был традиционно раздроблен, что заведомо снижало эффективность проектов. Вспомним хотя бы, что многие годы существовали раздельно нормы продолжительности отдельных фаз жизненного цикла проектов - проектно-изыскательских работ, строительства, задела, пуско-наладки освоения проектных мощностей,
o традиционно недооценивалась начальная (прединвестиционная) фаза проектов. Руководители различного уровня лично определяли, где и какому предприятию быть и когда оно должно быть введено в эксплуатацию.
Понятно, что такой подход к управлению проектами является заведомо непродуктивным в новых условиях хозяйствования. Вот почему осуществляемые сегодня в России реформы требуют перехода к современной методологии управления проектами, освоении соответствующих методов и средств.
Цель проекта - Создание Интернет-магазина для мебельной фирмы МДФ..
Конечный результат -. Увеличение объемов продаж продукции, производимой фирмой.
Критерий успеха - используются минимальные трудовые ресурсы и срок. Конечный продукт имеет высокое качество).
Задачи - Проект начинается с определения концепции, постановки задачи и завершается сдачей-приемкой выполненных работ.
|
На уровень вверх
Купить